在香港，公司注冊和管理程序相對簡便，吸引了許多國內(nèi)外企業(yè)在這里設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或子公司。然而，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和公司規(guī)模的擴(kuò)大，有時(shí)候公司可能需要增加董事來更好地管理和運(yùn)營業(yè)務(wù)。那么，當(dāng)香港公司需要增加董事時(shí)，需要提交哪些表格呢？本文將為您詳細(xì)解答。

根據(jù)香港公司條例，當(dāng)公司決定增加董事時(shí)，需要向香港公司注冊處提交一系列的文件和表格。以下是您需要準(zhǔn)備的文件和表格清單：

1. 這是一份公司注冊處的表格，用于申請?jiān)黾佣隆Ｔ谔顚懕砀駮r(shí)，您需要提供公司的基本信息，包括公司名稱、注冊號碼、注冊地址等。

2. 這是一份董事任命表格，用于記錄新任董事的個(gè)人信息。您需要提供董事的姓名、身份證件號碼、國籍、住址等詳細(xì)信息。

3. 這是一份董事同意書，用于確認(rèn)新任董事接受董事職位并同意履行相關(guān)職責(zé)。董事需要在同意書上簽字，并提供身份證明文件的復(fù)印件。

4. 如果新任董事的增加導(dǎo)致公司章程需要進(jìn)行修訂，您還需要準(zhǔn)備一份修訂后的公司章程，并提交給公司注冊處。

5. 董事會決議是公司董事會就增加董事事宜所做的正式?jīng)Q定。您需要準(zhǔn)備一份董事會決議，并在決議中詳細(xì)說明增加董事的原因和決定。

除了上述文件和表格，您還需要支付一定的費(fèi)用。根據(jù)香港公司注冊處的規(guī)定，增加董事的費(fèi)用為港幣1,720元。此外，如果您需要加急處理，還需要額外支付加急費(fèi)用。

在提交文件和表格之前，建議您仔細(xì)檢查所有信息的準(zhǔn)確性和完整性。任何錯(cuò)誤或遺漏可能會延誤審批過程。如果您對填寫表格或準(zhǔn)備文件有任何疑問，建議您咨詢專業(yè)的注冊代理機(jī)構(gòu)或律師。

一旦您提交了所有必要的文件和表格，并支付了相關(guān)費(fèi)用，香港公司注冊處將會審核您的申請。通常情況下，審核過程需要5個(gè)工作日。如果您的申請被批準(zhǔn)，新任董事將被正式注冊并獲得董事資格。

總結(jié)起來，當(dāng)香港公司需要增加董事時(shí)，需要提交公司注冊處表格NNC1、董事任命表格NNC2、董事同意書、公司章程修訂（如果需要）以及董事會決議。此外，您還需要支付相應(yīng)的費(fèi)用。為了確保申請順利進(jìn)行，請務(wù)必準(zhǔn)確填寫表格和準(zhǔn)備文件，并在提交之前進(jìn)行仔細(xì)檢查。如有需要，您可以咨詢專業(yè)的注冊代理機(jī)構(gòu)或律師以獲取幫助。

希望本文對您了解香港公司增加董事的相關(guān)表格和手續(xù)有所幫助。如果您還有其他問題或需要進(jìn)一步的咨詢，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。我們將竭誠為您提供專業(yè)的服務(wù)和支持。